Alle Projekte im Blick – mit Microsoft Project Standard 2019
Jedes Projekt ist nur dann ein Erfolg, wenn es bestmöglich umgesetzt wird – und genau dabei hilft die aktuellste Version von Microsoft Project Standard. Das Programm dient dazu, Projekte, Ressourcen und komplette Portfolien aus vielen Einzelprojekten zu organisieren. So haben Anwender sowohl zu Hause als auch im Unternehmen und im Home-Office ihre kurz- und langfristigen Projekte im Blick und drohen nicht, im Chaos zu versinken. Strukturiertes Arbeiten wird durch diese Software ermöglicht, die seit mehr als zwei Jahrzehnten erfolgreichen Selbstständigen und Unternehmern hilft, ihre Ziele zu erreichen – und mit Microsoft Project Standard 2019 geschieht dies auf Tablet, Smartphone, Notebook und am PC.

Um sofort in die Projektstrukturierung einsteigen zu können, ist Project Standard 2019 mit zahlreichen Vorlagen für typische Abläufe ausgestattet. Diese lassen sich nach Bedarf anpassen, um individuelle Vorlagen für zukünftige Projekte zu erstellen und sich dadurch viel Arbeit zu ersparen. Die vielen bekannten Werkzeuge, um Aufgaben planen zu können, übernimmt Microsoft aus der 2016er-Version. Erfahrene Anwender werden sich also auch in der neuesten Ausgabe der Software sofort zurechtfinden und können innerhalb von Minuten alle wichtigen Parameter eines neuen Projekts definieren. Alleine oder auch über die Cloud im Team mit anderen Personen im Unternehmen können diese definiert werden. Das Programm ist mit allen Geräten mit einem Windows 10 Betriebssystem kompatibel.

Damit aus einem vielversprechenden Projekt auch eine erfolgreiche Umsetzung resultiert, bringt Microsoft Project Standard 2019 außerdem ein verbessertes Management von Ressourcen mit – also von Mitarbeitern, Zeit und anderen Elementen. Teams aktualisieren sowohl Zeit und Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter von überall aus, sodass der Projektleiter die Übersicht über die zur Verfügung stehenden Ressourcen behält und damit jederzeit handeln kann. Neue Werkzeuge tragen ihren Teil dazu bei, dass Vorgänge einfacher protokolliert und die Zeiterfassung übersichtlicher ausfällt – unabhängig von Displaygröße, Eingabegeräten & Co. Vor allem bei sehr vielen gleichzeitigen Projekten steigert Project Standard 2019 die Erfolgsrate bei Projekten jeglicher Art durch diese Tools beträchtlich.

Welchem Projekt sollten Anwender jedoch den Vorzug geben? Ganz einfach: Das Portfolio-Management von Microsoft Project Standard 2019 wird es verraten. Damit überblicken Nutzer der Software alle aktuellen Projekte und stellen fest, welche Aufgaben im Zeitplan liegen und bei welchen Projekten aktuell Fehler bestehen – etwa durch Nichteinhaltung des Zeitplans, durch explodierende Kosten oder durch bestimmte Arbeiten, die liegenbleiben. Die Berichte im Portfolio-Management aktualisieren sich selbstständig, sodass immer nur ein einziger Klick notwendig ist, um einen Überblick über die bestehenden Projekte zu erhalten. Intelligente Analyse-Funktionen geben außerdem Vorschläge für das weitere Handeln – und an welchem Punkt der Projektleiter ansetzen sollte.
Diese Variante von Microsoft Project wurde außerdem auf den Bedarf von Nutzern angepasst, die nur wenige oder gar keine Team-Lösungen benötigen. Auch im Home-Office werden Anwender daher von den Möglichkeiten profitieren. Da das Programm vollständig lokal installiert wird, ist eine Internetanbindung nicht notwendig, wodurch die Arbeit auch auf Reisen in Zug mit wechselhafter Anbindung ans Internet möglich ist. Für weitere, spezialisierte Funktionen eignen sich Ausgaben wie Microsoft Project Professional 2019, die an größere Teams angepasst sind und entsprechende Features mitbringen.

Wie alle anderen Programme aus der Office 2019-Familie ist auch Project 2019 nur mit Windows 10 kompatibel. Das heißt, dass Anwender zwingend eine der Editionen von Windows 10 benötigen, um die Anwendung auszuführen. Es handelt sich um einen Einmalkauf für Project 2019, welcher zeitlich unbeschränkt nutzbar ist und von Microsoft für mindestens fünf Jahre mit allen notwendigen Updates versorgt wird. Bei der Nutzung entstehen somit keinerlei Abo-Kosten. Es ist derzeit nicht möglich, die Software auf anderen Betriebssystemen zu installieren.