Diagramme ansprechend präsentieren – in Microsoft Visio Standard 2019

Visio Standard 2019 ist sowohl zu Hause als auch für das Büro eine ideale Software, um Informationen in Diagrammen zu präsentieren. Die Software erlaubt die Generierung von Flussdiagrammen, Grundrissen, Handlungsabläufen für Projekte und die Erstellung von Konstruktionsplänen. Alle Arten von Informationen, die sich in irgendeiner Weise mit Diagrammen abbilden lassen, fühlen sich in Visio Standard 2019 wie zu Hause. Gleichzeitig vertraut die Software auf die gewohnte Benutzeroberfläche aller Office-Produkte aus dem Jahr 2016, sodass ein Einstieg sowohl für Umsteiger als auch Personen, die Visio zum ersten Mal einsetzen, problemlos möglich sein sollte.

Einfache Flussdiagramme, wie sie bei Projekten immer wieder eingesetzt werden, stehen im neuen Microsoft Visio Standard 2019 in noch größerer Auswahl zur Verfügung. Dies vereinfacht die Visualisierung: Anstelle langwieriger Arbeitsprozesse wählen Anwender unter Dutzenden von Vorlagen mit insgesamt Tausenden von Schablonen aus. Abhängig vom geplanten Einsatzzweck stehen damit genau diejenigen Diagramme zur Verfügung, die für die Aufgabe am besten geeignet sind. Jene Diagramme lassen sich dann über die Cloud auch mit anderen Personen teilen – etwa Mitarbeitern, die im Home-Office an dem selben Projekt arbeiten.

Die Dateiformate, die Microsoft Visio Standard 2019 unterstützt, scannt das Programm in Echtzeit. Sobald sich die Inhalte einer Datei ändern, deren Inhalt aktuell in einem Diagramm in Visio repräsentiert wird, verändert sich auch sofort die Darstellung innerhalb der Anwendung. Fließen neue Informationen in die Datensätze ein, hat dies somit direkt Auswirkungen auf das Diagramm in Visio Standard 2019. Alle fertigen Diagramme sind dann auch über den Browser erreichbar. Es ist kein vorinstalliertes Visio notwendig, um sich ein fertiges Projekt und dessen Visualisierung anzusehen. Dies ist gut geeignet, um Diagramme mit Kunden und Geschäftspartnern zu teilen.

In Visio Standard 2019 hat Microsoft unter anderem die intelligente Suche, die in der Vorgängerversion eingeführt wurde, verfeinert. Personen, die mit dem Programm noch nicht vertraut sind, finden dadurch schneller diejenigen Funktionen, die zum gewünschten Ziel führen. Viele neue Effekte und Designs geben außerdem visuell denjenigen Ausschlag, der an bestimmten Formen notwendig ist, um eine Information als besonders prägnant herauszustellen. Dies eignet sich beispielsweise auch, um wiederkehrende Muster hervorzuheben oder Symbole, Farben und Balkendiagramme optisch ansprechend aufzubereiten. Selbst komplexe Informationsreihen lassen sich mit dem neuen Visio Standard 2019 damit visuell aufbereiten, um Daten verständlich zu repräsentieren.

Mithilfe von Microsoft Visio Standard 2019 produzierte Diagramme arbeiten außerdem systemübergreifend. Das heißt: Diagramme sind an beinahe jedem Gerät und unter Verwendung von jedem Betriebssystem einsehbar. Ermöglicht wird dies durch den Browser-Support für Diagramme und Apps, die unter anderem im Apple Store für Tablets wie das iPad Pro bereitstehen. Auf einem Touchscreen mit Multitouch-Support ist die Verwendung von Diagrammen damit besonders intuitiv, da der Anwender einfach mit dem Finger hinein- und wieder herauszoomen kann. Die Erstellung von Diagrammen erfolgt vielleicht am Computer – doch anschaulich präsentieren dürfen Anwender sie an jedem Gerät.

Wie bei jedem neuen Produkt in der Familie von Office 2019 setzt Microsoft auch für Visio Standard 2019 zwingend eine Installation von Windows 10 für die Erstellung von Diagrammen voraus. Die Verwendung der Software ist daher nur mit einer der Editionen von Windows 10 möglich. Es handelt sich um einen Produktschlüssel für ein einziges Gerät wie einen Desktop-PC oder ein Notebook. Microsoft garantiert neue Update für diese Lizenz von Visio Standard 2019 für mindestens fünf Jahre nach Erscheinungsdatum der Software.